PDFNavi
Unggah PDF

Konversi Excel ke PDF

Ubah dokumen Excel Anda menjadi PDF berkualitas tinggi tanpa khawatir kehilangan format.

Pilih file
Atau seret dan lepaskan file PDF di sini

Mengapa Mengonversi Excel ke PDF

File Excel mungkin terlihat berbeda di setiap perangkat. Dengan mengonversinya ke PDF, tata letak asli tetap terjaga dan Anda dapat membagikannya dengan aman.

Format PDF sangat ideal untuk dokumen bisnis, laporan, dan penawaran karena memiliki kompatibilitas dan keamanan tinggi.

Alat konversi Excel → PDF dari PDFNavi berfungsi langsung di browser Anda tanpa perlu menginstal perangkat lunak apa pun, memberikan pengalaman konversi yang cepat dan aman.

Siapkan File Excel agar Konversi ke PDF Tidak Gagal

Berbeda dengan Word atau Hangul, batas halaman di Excel tidak selalu jelas. Jika langsung dikonversi, tabel bisa terpotong di tengah atau berpindah ke halaman yang tidak sesuai. Sebelum mengunggah ke PDFNabi, silakan cek ‘Print Preview’ di Excel sekali saja.

Di pratinjau, pastikan konten masuk dengan rapi ke halaman. Jika perlu, gunakan ‘Page Break Preview’ dan atur garis batas biru agar hasil PDF jauh lebih bersih.

  • Jika konten terlalu lebar: Di Excel [Page Layout], ubah orientasi kertas ke Landscape, simpan, lalu unggah.
  • Jika ingin pas dalam satu halaman: Terapkan opsi cetak 'Fit Sheet on One Page', simpan, dan pengaturan itu akan ikut saat dikonversi ke PDF.

Banyak File Excel? Proses Sekaligus

Perlu mengubah puluhan file Excel dengan format yang sama—seperti laporan bulanan atau penawaran—menjadi PDF? Mengonversi dan mengunduh satu per satu akan memakan banyak waktu.

PDFNabi mendukung pemrosesan multi-file. Saat menekan tombol ‘Pilih file’, tahan Ctrl (Cmd di Mac) untuk memilih beberapa file Excel, atau seret dan jatuhkan semuanya sekaligus. Semua file akan dikonversi cepat sesuai urutan.

  • Drag & drop: Cukup pilih file di folder lalu jatuhkan ke layar alat.
  • Unduh massal: Setelah selesai, Anda bisa mengunduh semuanya sekaligus sebagai file ZIP terkompresi tanpa harus mengunduh satu per satu.

Berbagi Dokumen Sempurna Tanpa Layout Berantakan

Jika Anda membagikan file Excel apa adanya, versi Excel penerima bisa menyebabkan error formula, atau layout berubah karena font tidak tersedia. Terutama di perangkat mobile, tabel sering terlihat berantakan.

Mengonversi ke PDF menyelesaikan masalah ini. Font, lebar sel, dan bentuk grafik akan tersimpan ‘tetap’ seperti yang Anda buat, sehingga tampilan sama di ponsel, tablet, maupun PC.

  • Untuk dokumen yang angka-angkanya penting seperti penawaran atau dokumen transaksi, sebaiknya ubah ke PDF agar angka tidak mudah diubah.
  • Jika memakai font khusus, konversi ke PDF sangat disarankan—meski penerima tidak punya font tersebut, tampilan tetap tidak rusak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

File Excel saya punya banyak sheet. Apakah semuanya ikut dikonversi?+

Ya. Secara default, semua sheet yang berisi data akan dikonversi menjadi halaman PDF secara berurutan. Jika Anda hanya ingin sheet tertentu, sebaiknya sisakan sheet itu saja, simpan dengan nama lain, lalu unggah.

Bagaimana dengan password pada file Excel?+

File Excel yang diproteksi password tidak bisa dikonversi karena server tidak dapat membaca isinya. Mohon lepaskan kunci, simpan, lalu unggah kembali.

Apakah aman mengunggah dokumen internal perusahaan?+

Jangan khawatir. PDFNabi memprioritaskan keamanan. File Excel yang diunggah dan PDF hasil konversi akan dihapus otomatis dan permanen dari server dalam 1 jam setelah proses selesai. Tidak ada yang dapat membuka file Anda.

Apakah fungsi atau macro (VBA) akan tetap berjalan di PDF?+

Tidak. PDF seperti ‘kertas elektronik’. Formula dan macro Excel akan hilang, dan hanya ‘hasil yang terlihat di layar’ yang disimpan sebagai teks dan gambar. Jika Anda butuh perhitungan, Anda perlu membagikan file Excel aslinya.

Apakah ada batas ukuran atau jumlah file?+

Layanan ini 100% gratis dan kami tidak menerapkan batas buatan untuk jumlah penggunaan atau ukuran file. Silakan konversi file besar maupun banyak file dengan bebas.