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Converti Excel in PDF

Converti i tuoi documenti Excel in PDF di alta qualità senza preoccuparti della formattazione complessa.

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Oppure trascina qui i file PDF

Perché convertire Excel in PDF

I file Excel possono apparire in modo diverso su dispositivi o software differenti. Convertendoli in PDF, il layout originale rimane invariato e il documento può essere condiviso in sicurezza.

Il formato PDF è ideale per documenti aziendali, report e preventivi grazie alla sua elevata compatibilità e sicurezza.

Lo strumento di conversione Excel → PDF di PDFNavi funziona direttamente nel browser senza bisogno di installare alcun software, offrendo una conversione rapida e sicura.

Preparare il file Excel per evitare errori nella conversione in PDF

A differenza di Word o Hangul, in Excel i confini di pagina non sono sempre chiari. Se si converte direttamente, può capitare che una tabella venga tagliata a metà o che il contenuto finisca su una pagina imprevista. Prima di caricare su PDFNabi, controlli una volta l’‘Anteprima di stampa’ in Excel.

Nell’anteprima verifichi che il contenuto rientri correttamente nella pagina. Se necessario, utilizzi ‘Anteprima interruzioni di pagina’ e regoli le linee blu di separazione: otterrà un PDF molto più pulito.

  • Se il contenuto è troppo largo: in Excel, in [Page Layout], imposti l’orientamento su Landscape, salvi e poi carichi il file.
  • Se vuole far stare tutto in una pagina: applichi nelle impostazioni di stampa 'Fit Sheet on One Page', salvi, e l’impostazione verrà mantenuta anche nella conversione PDF.

Più file Excel? Gestiscili in un’unica volta

Deve convertire decine di file Excel con lo stesso modello—come report mensili o preventivi—in PDF? Farlo uno per uno e scaricare richiede troppo tempo.

PDFNabi supporta l’elaborazione multi-file. Quando clicca ‘Seleziona file’, tenga premuto Ctrl (Cmd su Mac) per scegliere più file Excel, oppure li trascini tutti insieme. Tutti i file verranno convertiti rapidamente in ordine.

  • Drag & drop: selezioni i file nella cartella e li trascini direttamente nella schermata dello strumento.
  • Download in blocco: al termine, può scaricare tutto insieme come file ZIP compresso senza dover scaricare ogni PDF singolarmente.

Condivisione perfetta dei documenti senza errori di layout

Condividendo direttamente un file Excel, possono verificarsi errori di formula in base alla versione di Excel del destinatario, oppure il layout può cambiare se mancano dei font. Soprattutto su mobile, le tabelle possono risultare disordinate.

La conversione in PDF risolve questi problemi. Font, larghezze delle celle e grafici vengono ‘fissati’ così come li ha impostati, quindi il documento appare uguale su smartphone, tablet e PC.

  • Per documenti in cui i numeri sono importanti (preventivi, documenti di transazione, ecc.), converta in PDF per evitare modifiche ai valori.
  • Se ha usato font particolari, la conversione in PDF è fondamentale: anche se il destinatario non ha quei font, il documento sarà visualizzato correttamente.

Domande frequenti (FAQ)

Il mio file Excel contiene più fogli. Verranno convertiti tutti?+

Sì. Per impostazione predefinita, tutti i fogli che contengono dati vengono convertiti in pagine PDF consecutive. Se vuole convertire solo un foglio specifico, conviene lasciare solo quel foglio, salvare con un altro nome e poi caricare.

Cosa succede se l’Excel è protetto da password?+

I file Excel protetti da password non possono essere convertiti perché il server non può leggere il contenuto. Rimuova il blocco, salvi e poi carichi di nuovo.

È sicuro caricare documenti interni aziendali?+

Non si preoccupi. PDFNabi mette la sicurezza al primo posto. Il file Excel caricato e il PDF convertito vengono eliminati automaticamente e in modo permanente dal server entro 1 ora dal completamento del lavoro. Nessuno può aprire i file.

Le formule o le macro (VBA) funzionano nel PDF?+

No. Un PDF è come ‘carta elettronica’. Le formule e le macro di Excel scompaiono e vengono salvati solo i ‘risultati visibili’ come testo e immagini. Se servono i calcoli, occorre condividere l’Excel originale.

Ci sono limiti di dimensione o numero di file?+

È un servizio 100% gratuito e non imponiamo limiti artificiali su utilizzi o dimensioni. Converti liberamente file grandi o molti file.