PDF-bestanden inpakken als ZIP

Als PDF-bestanden verspreid staan, wordt bewaren en versturen omslachtig. Als je bestanden één voor één bijvoegt of beheert, kunnen er ook bestanden ontbreken.

Door meerdere PDF’s in één ZIP te bundelen, kun je documenten in één keer ordenen en verzenden, waardoor het werk veel eenvoudiger wordt.

• Beheer meerdere bestanden als één bundel.
• Voorkom dat bestanden ontbreken bij verzending.

Bij het versturen via e-mail of chat kan het onhandig zijn om meerdere PDF’s afzonderlijk toe te voegen. Met ZIP behandel je meerdere documenten als één bestand, waardoor verzenden makkelijker wordt.

Voor de ontvanger is het ook simpel: één ZIP downloaden en uitpakken om alle documenten te bekijken.

• E-mailbijlagen worden eenvoudiger.
• Ontvangers kunnen bestanden makkelijker ordenen.

PDF’s bundelen in ZIP verandert de bestandsinhoud niet. Het doel is om originals te organiseren zonder te converteren of te bewerken.

Daarom is het geschikt voor documenten die niet mogen veranderen, zoals contracten en rapporten.

• Inhoud en kwaliteit blijven gelijk.
• Geschikt wanneer het bewaren van het origineel belangrijk is.

PDF-compressie is bedoeld om de bestandsgrootte te verkleinen, terwijl ZIP-bundeling bedoeld is om meerdere bestanden in één te organiseren. Het lijkt op elkaar, maar het doel is anders.

Als je de grootte niet hoeft te verkleinen, kan alleen bundelen in ZIP al zorgen voor veel efficiënter beheer.

• PDF-compressie: doel is kleinere bestandsgrootte
• ZIP-bundeling: doel is organiseren/versturen van meerdere bestanden