PDF 压缩

在不影响文档质量的前提下减小 PDF 文件大小。简单快捷的免费在线压缩工具。

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为什么需要压缩 PDF

PDF 文件可能包含图片、字体、图形等,因此体积会变大。若邮件附件或上传不便,通过压缩可显著减小体积。

PDFNavi 的压缩工具可在不降低质量的情况下减小体积。借助自动优化技术,在保持文档清晰度的同时,体积最高可减少 90%。

此外,所有处理过程均加密进行,文件会在一定时间后从服务器彻底删除。可同时保障隐私与文件安全。

按场景选择最合适的压缩选项指南

压缩 PDF 时,关键在于在“体积”和“画质”之间找到合适平衡。PDFNavi 提供三种可按用途选择的压缩模式。与其一味追求最小体积,不如选择符合使用场景的选项,才能获得最佳效果。

参考预览界面提供的“预计大小”,可提前估算压缩后文件会变小多少,更加方便。

  • 均衡压缩(推荐) 最适合大多数用户的默认选项。在保持可读性与图片清晰度的同时,高效减小体积。非常适合邮件附件与网页发布。
  • 高质量(压缩率低) 适用于含高质量图片的作品集或用于打印的文档。体积减少幅度较小,但能最大限度保留原始质量。
  • 最大压缩模式 当你需要极限减小体积而不太在意画质时很有用。适合以文字为主的文档或仅用于查看保存的文件,可显著减小体积。

邮件发送失败?解决体积限制的小技巧

你是否遇到过因为“附件过大”导致工作邮件或作业提交邮件发送失败?通常企业邮箱或门户邮箱的附件限制约为 10MB~20MB。此时 PDF 压缩工具就能派上用场。

尤其是扫描文档或包含大量高分辨率照片的报告,很容易超过几十 MB。使用该工具无需安装任何程序,几秒内即可压缩到可发送的体积。

  • 可一次上传多个 PDF 并批量压缩,提高工作效率。
  • 压缩后体积仍较大时,可尝试“最大压缩模式”,或先删除不必要页面后再重试。
  • 在手机(Android、iOS)上也可通过浏览器直接访问,快速处理紧急文档。

压缩原理与画质保留的秘密

“体积变小了,内容怎么还能保持不变?”你是否也好奇?PDFNavi 的压缩引擎会移除不可见的冗余数据(元数据、重复字体信息等),并根据用途优化图片分辨率(DPI)。

因此文本可读性保持不变,而文件整体体积变得更轻。它并非简单缩放,而是分析并优化文档结构,让你可以安心使用。

  • 文本信息以矢量方式保留,因此压缩后文字不会糊、不会断裂,依然清晰。
  • 图片数据会在尽量减少视觉差异的范围内进行智能压缩。

常见问题(FAQ)

如果压缩后的文件画质下降太多怎么办?+

如果对画质不满意,请将压缩选项改为“高质量(压缩率低)”后再试一次。若需要进一步减小体积,则选择“最大压缩模式”。

每天的压缩次数或文件大小有上限吗?+

没有。PDFNavi 是 100% 免费服务,不对每日使用次数或上传文件大小设置人为限制。你可以按需自由使用。

上传个人文件或公司机密资料安全吗?+

当然安全。所有文件传输均通过 SSL 加密通信,服务器上的原始文件与压缩文件会在处理完成后 1 小时内自动永久删除。即使管理员也无法打开文件,请放心使用。

Mac 或 iPad 也能使用吗?+

可以。该服务为纯网页工具,无需安装应用,可在 Windows、Mac、Linux 以及 iPhone、iPad、Android 平板等所有联网设备上稳定运行。

已经压缩过的 PDF 还能再压缩吗?+

技术上可以,但对已优化的文件再次压缩通常几乎不会明显减小体积,反而可能降低画质。建议从原始文件选择合适选项一次性压缩。