PDFNavi
上传 PDF

将Excel转换为PDF

轻松将Excel文档转换为高质量PDF，无需担心格式问题。

选择文件
或将 PDF 文件拖拽到这里

为什么要将Excel转换为PDF

Excel文件在不同设备上显示可能会有所差异。将其转换为PDF可以保持原始格式并安全分享。

PDF格式在商务文档、报告和报价单中广泛使用，具有高度的兼容性和安全性。

PDFNavi的Excel → PDF转换工具可直接在浏览器中使用，无需安装任何软件，提供快速、安全的转换体验。

在 Excel 转 PDF 前这样准备文件，避免转换失败

与 Word 或韩文（Hangul）不同，Excel 的分页边界并不总是清晰，因此直接转换时经常会出现表格被一分为二、或内容跳到意外页面的情况。上传到 PDFNabi 之前，建议您先在 Excel 里查看一次“打印预览”。

在预览中确认内容是否能正确落在页面内；如有需要，可使用“分页预览”功能调整蓝色分页线，这样生成的 PDF 会更整洁。

  • 内容横向太长？在 Excel 的 [Page Layout] 中把纸张方向改为 Landscape，保存后再上传。
  • 想把内容压到一页？在打印设置中应用 'Fit Sheet on One Page'，保存后转换成 PDF 时也会按该设置输出。

多个 Excel 文件，一次性处理

需要把几十个格式相同的 Excel（如月报、报价单）转换成 PDF 吗？逐个转换再逐个下载会非常耗时。

PDFNabi 支持多文件处理。点击“选择文件”时按住 Ctrl（Mac 为 Cmd）即可多选，或直接从文件管理器把多个文件一起拖拽到工具页面。所有文件会按顺序快速转换。

  • 拖拽上传：在文件夹里框选文件，直接拖到工具页面即可。
  • 批量下载：全部转换完成后，可一次性以 ZIP 压缩包下载，无需逐个保存。

文档分享不变形，避免“打开就乱”

直接分享 Excel 文件时，接收方的 Excel 版本不同可能导致公式报错，或因缺少字体而造成版式错乱。尤其在手机上打开，表格更容易变得一团糟。

转换为 PDF 可以彻底解决这些问题。您设置的字体、单元格宽度、图表样式都会被“固定”保存，无论对方用手机、平板还是电脑打开，看到的都是同一版式。

  • 对报价单、交易明细等数字敏感的文档，建议先转成 PDF，避免数值被随意修改。
  • 如果使用了特殊字体，PDF 转换尤为必要：即使对方电脑没有该字体，也能正常显示而不易乱码。

常见问题（FAQ）

Excel 里有多个工作表，会全部转换吗？+

会的。默认会把包含数据的所有工作表按顺序转换为连续的 PDF 页面。如果只想转换某个工作表，建议只保留该工作表后另存为新文件再上传。

Excel 文件设置了密码怎么办？+

带密码的 Excel 文件服务器无法读取内容，因此无法转换。请先解除加密/保护并保存，然后再上传转换。

上传公司内部文件在安全上可靠吗？+

请放心。PDFNabi 将安全放在首位。上传的 Excel 文件与转换后的 PDF 会在任务完成后 1 小时内从服务器自动永久删除，任何人都无法打开查看。

公式或宏（VBA）在 PDF 里还能运行吗？+

不能。PDF 类似“电子纸”。Excel 的公式与宏功能都会消失，只会把屏幕上可见的“结果值”以文字和图片形式保存。如果需要计算功能，请分享 Excel 原文件。

对文件大小或数量有限制吗？+

我们是 100% 免费服务，不设置人为的次数限制或容量限制。大文件或大量文件都可以自由转换。