PDFNavi
PDF-upload

Konverter Excel til PDF

Konverter dine Excel-dokumenter til PDF i høj kvalitet uden at bekymre dig om komplekse formater.

Vælg filer
Eller træk PDF-filer hertil

Hvorfor konvertere Excel til PDF

Excel-filer kan se forskellige ud afhængigt af enhed og software. Ved at konvertere til PDF bevares det originale layout, så dokumentet kan deles sikkert.

PDF-formatet er ideelt til forretningsdokumenter, rapporter og tilbud, da det er kompatibelt, sikkert og bredt anvendt som standardformat.

PDFNavi’s Excel → PDF-konverter fungerer direkte i din browser uden behov for softwareinstallation og giver hurtig og sikker konvertering.

Forbered Excel-filen så PDF-konverteringen ikke fejler

I modsætning til Word eller HWP har Excel ikke altid tydelige sidegrænser, så hvis du bare konverterer direkte, kan tabeller blive skåret over, eller indhold kan hoppe til en mærkelig side. Før du uploader til PDFNabi, anbefaler vi, at du lige tjekker “Udskriftsvisning” i Excel én gang.

I forhåndsvisningen kan du se, om indholdet passer på én side. Hvis det er nødvendigt, kan du bruge “Sidedelingsvisning” og justere de blå grænselinjer, så du får et meget pænere PDF-resultat.

  • Hvis indholdet er for bredt: Skift papirretning til Landscape i Excel under [Page Layout], gem filen og upload derefter.
  • Hvis du vil have det hele på én side: Brug udskriftsindstillingen 'Fit Sheet on One Page', gem, og så følger det med ved PDF-konverteringen.

Flere Excel-filer? Behandl dem på én gang

Skal du konvertere mange Excel-filer med samme skabelon—fx månedlige rapporter eller tilbud—til PDF? At gøre det én efter én tager alt for lang tid.

PDFNabi understøtter behandling af flere filer. Når du trykker “Vælg filer”, kan du holde Ctrl (Cmd på Mac) nede og vælge flere Excel-filer, eller trække dem samlet ind fra Stifinder/Finder. Alle filer konverteres hurtigt i rækkefølge.

  • Træk og slip: Marker filerne i mappen og slip dem direkte på værktøjssiden.
  • Samlet download: Når alt er færdigt, kan du downloade det hele på én gang som en komprimeret ZIP-fil i stedet for enkeltvis.

Del dokumenter uden at layoutet går i stykker

Hvis du deler Excel-filen direkte, kan modtagerens Excel-version give fejl i formler, eller layoutet kan ændre sig, hvis skrifttyper mangler. Især på mobil kan tabeller nemt blive rodet.

PDF-konvertering løser det. Skrifttyper, cellebredder og diagrammer bliver “låst fast”, så modtageren ser præcis det samme—uanset om det åbnes på mobil, tablet eller pc.

  • Dokumenter hvor tal er vigtige (fx tilbud og faktura-/kontoudtog) bør konverteres til PDF, så tallene ikke nemt kan ændres.
  • Hvis du har brugt særlige skrifttyper, er PDF-konvertering vigtig—selv hvis modtageren ikke har skrifttypen, vises det korrekt.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Der er flere ark i Excel-filen. Bliver de alle konverteret?+

Ja, som standard konverteres alle ark med data til PDF-sider i forlængelse af hinanden. Hvis du kun vil konvertere et bestemt ark, anbefales det at gemme en kopi med kun det ark tilbage og derefter uploade.

Hvad sker der med en adgangskode på Excel-filen?+

Excel-filer med adgangskode kan ikke konverteres, fordi serveren ikke kan læse indholdet. Lås filen op, gem den og upload igen.

Er det sikkert at uploade interne virksomhedsdokumenter?+

Bare rolig. PDFNabi prioriterer sikkerhed. Den uploadede Excel-fil og den konverterede PDF slettes automatisk og permanent fra serveren inden for 1 time efter afsluttet arbejde. Ingen kan åbne filerne.

Virker formler eller makroer (VBA) i PDF?+

Nej. En PDF er som “elektronisk papir”. Excel-formler og makroer forsvinder, og kun de synlige “resultatværdier” gemmes som tekst og billeder. Hvis du har brug for beregninger, skal du dele Excel-originalen.

Er der begrænsninger på filstørrelse eller antal filer?+

Det er en 100% gratis service, og vi har ingen kunstige begrænsninger på antal eller størrelse. Konverter store filer og mange filer frit.