PDF beskyttet med adgangskode

PDF’er er nemme at dele, men det betyder også, at alle kan åbne dem—hvilket kan være en sikkerhedsulempe. Indeholder dokumentet følsomme oplysninger, er det vigtigt at begrænse adgangen.

Med en adgangskode kan kun autoriserede personer åbne dokumentet og beskytte personlige oplysninger og arbejdsfiler.

• Kan effektivt blokere uautoriseret adgang.
• Gør det muligt at dele vigtige dokumenter sikkert.

Når du sender PDF via e-mail eller chat, bør du også tage højde for, at filen kan blive videresendt utilsigtet. Adgangskodebeskyttelse er et grundlæggende sikkerhedstiltag i sådanne situationer.

Ved at kryptere selve filen bevarer du sikkerheden uanset transportvejen.

• Velegnet til sikring af e-mailvedhæftninger.
• Tilføjer et basalt sikkerhedslag ved ekstern deling.

Adgangskontrol i mapper eller cloudtjenester kan afhænge af lagringsstedet. PDF-kryptering anvendes derimod på selve filen, så samme sikkerhedsniveau følger med uanset hvor den flyttes hen.

Derfor er PDF-adgangskode en simpel men effektiv sikkerhedsmetode.

• Sikkerheden bevares uafhængigt af filens placering.
• Dokumentbeskyttelse uden ekstra programmer.

For simple adgangskoder giver dårlig sikkerhed. Vælg en passende længde og kombination efter dokumentets følsomhed.

Hvis du glemmer adgangskoden, kan du muligvis ikke åbne dokumentet—gem den derfor sikkert et andet sted.

• En adgangskode med både tal og bogstaver er bedst.
• Opbevar adgangskoden separat og sikkert.