Excel in PDF konvertieren
Konvertieren Sie Ihre Excel-Dokumente mühelos in hochwertige PDF-Dateien – ohne Formatierungsprobleme.
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So konvertieren Sie Excel-Dateien kostenlos in PDF
- 1Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Datei auswählen', um Ihre Excel-Datei hochzuladen, oder ziehen Sie sie in den Konvertierungsbereich.
- 2Fügen Sie bei Bedarf weitere Dateien hinzu oder entfernen Sie sie. Mehrere Dokumente können gleichzeitig konvertiert werden.
- 3Klicken Sie auf die Schaltfläche 'In PDF konvertieren', um die Umwandlung zu starten.
- 4Nach Abschluss der Konvertierung klicken Sie auf 'Download', um die PDF-Datei zu speichern.
Hauptfunktionen
Fast
Mit unserer leistungsstarken Konvertierungs-Engine wird Ihr Excel-Dokument in Sekundenschnelle in eine PDF-Datei umgewandelt – Tabellen und Formatierungen bleiben erhalten.
Kostenlose und unbegrenzte Nutzung
Keine Registrierung erforderlich – jeder kann den Service kostenlos nutzen. Keine Begrenzung der Dateigröße oder der Anzahl der Konvertierungen.
Alle Funktionen inklusive
Konvertieren Sie mehrere Excel-Dateien gleichzeitig oder speichern Sie einzelne Arbeitsblätter als separate PDF-Dateien.
Garantierte Sicherheit
Alle Dateien werden verschlüsselt und sicher verarbeitet. Hochgeladene Dateien werden automatisch innerhalb einer Stunde gelöscht.
Einfache Bedienung
Keine technischen Kenntnisse erforderlich – nur wenige Klicks, und die Konvertierung ist abgeschlossen. Eine intuitive Benutzeroberfläche für alle.
Plattformübergreifend
Funktioniert direkt im Browser unter Windows, macOS, Android und iOS – keine Installation erforderlich.
Warum Excel in PDF konvertieren?
Excel-Dateien können auf verschiedenen Geräten unterschiedlich angezeigt werden. Durch die Konvertierung in PDF bleibt das ursprüngliche Layout erhalten und das Dokument kann sicher geteilt werden.
Besonders bei Geschäftsunterlagen, Berichten oder Angeboten bietet das PDF-Format hohe Kompatibilität und Sicherheit – der Standard für den Dokumentenaustausch.
Das Excel → PDF-Konvertierungstool von PDFNavi funktioniert direkt im Browser – keine Softwareinstallation erforderlich – und bietet eine schnelle und sichere Konvertierung.
Excel-Datei richtig vorbereiten, damit die PDF-Konvertierung nicht scheitert
Excel hat im Gegensatz zu Word oder HWP keine klaren Seitenränder, daher kann es beim direkten Konvertieren passieren, dass Tabellen mitten durchgeschnitten werden oder auf eine merkwürdige Seite springen. Bitte prüfen Sie vor dem Upload zu PDFNabi einmal die „Druckvorschau“ in Excel.
In der Vorschau sehen Sie, ob der Inhalt sauber auf eine Seite passt. Falls nötig, nutzen Sie die Funktion „Seitenumbruchvorschau“ und verschieben Sie die blauen Begrenzungslinien—so erhalten Sie ein deutlich saubereres PDF-Ergebnis.
- Wenn der Inhalt zu breit ist: Stellen Sie in Excel unter [Page Layout] die Ausrichtung auf Landscape, speichern Sie, und laden Sie dann hoch.
- Wenn alles auf eine Seite passen soll: Aktivieren Sie in den Druckeinstellungen 'Fit Sheet on One Page', speichern Sie—die Einstellung wird bei der PDF-Konvertierung übernommen.
Mehrere Excel-Dateien? Einfach in einem Durchgang verarbeiten
Müssen Sie dutzende Excel-Dateien mit demselben Format—z. B. Monatsberichte oder Angebote—als PDF exportieren? Alles einzeln zu konvertieren und herunterzuladen kostet viel Zeit.
PDFNabi unterstützt die Verarbeitung mehrerer Dateien. Halten Sie beim Klick auf „Dateien auswählen“ die Ctrl-Taste (Cmd auf Mac) gedrückt und wählen Sie mehrere Excel-Dateien aus, oder ziehen Sie die Dateien gesammelt per Drag-and-drop hinein. Alle Dateien werden der Reihe nach schnell konvertiert.
- Drag & Drop: Markieren Sie die Dateien im Ordner und ziehen Sie sie einfach auf die Tool-Seite.
- Batch-Download: Nach Abschluss können Sie alles gesammelt als komprimierte ZIP-Datei herunterladen, ohne jede Datei einzeln zu speichern.
Dokumente perfekt teilen – ohne Layoutbruch
Wenn Sie Excel-Dateien direkt weitergeben, können je nach Excel-Version beim Empfänger Formelfehler auftreten oder das Layout verschiebt sich, weil Schriftarten fehlen. Besonders auf Mobilgeräten wirken Tabellen dann schnell „zerstört“.
Die Konvertierung in PDF löst diese Probleme. Schriftarten, Zellbreiten und Diagrammformen werden so gespeichert, wie Sie sie erstellt haben—der Empfänger sieht auf Smartphone, Tablet oder PC dieselbe Ansicht.
- Bei Dokumenten, in denen Zahlen wichtig sind (z. B. Angebote oder Lieferscheine), konvertieren Sie am besten in PDF, damit Werte nicht leicht verändert werden.
- Wenn Sie besondere Schriftarten verwendet haben, ist PDF besonders sinnvoll: Auch ohne die Schriftart beim Empfänger bleibt die Darstellung korrekt.
Häufige Fragen (FAQ)
Meine Excel-Datei hat mehrere Tabellenblätter. Werden alle konvertiert?+
Ja. Standardmäßig werden alle Blätter mit Daten nacheinander als PDF-Seiten konvertiert. Wenn Sie nur bestimmte Blätter konvertieren möchten, speichern Sie am besten eine Kopie, in der nur diese Blätter enthalten sind, und laden Sie diese hoch.
Was passiert, wenn die Excel-Datei mit einem Passwort geschützt ist?+
Passwortgeschützte Excel-Dateien können nicht konvertiert werden, da der Server den Inhalt nicht lesen kann. Bitte entfernen Sie den Schutz, speichern Sie die Datei und laden Sie sie erneut hoch.
Ist es sicher, interne Firmendokumente hochzuladen?+
Keine Sorge. PDFNabi legt großen Wert auf Sicherheit. Hochgeladene Excel-Dateien und konvertierte PDFs werden innerhalb von 1 Stunde nach Abschluss automatisch und dauerhaft vom Server gelöscht. Niemand kann die Dateien öffnen.
Funktionieren Formeln oder Makros (VBA) im PDF weiter?+
Nein. Ein PDF ist wie „elektronisches Papier“. Excel-Formeln und Makros gehen verloren, und nur die sichtbaren „Ergebniswerte“ werden als Text und Bilder gespeichert. Wenn Berechnungen nötig sind, müssen Sie die Excel-Datei selbst teilen.
Gibt es Limits für Dateigröße oder Anzahl der Dateien?+
Der Dienst ist 100% kostenlos und wir setzen keine künstlichen Limits für Nutzung oder Dateigröße. Konvertieren Sie große Dateien oder viele Dateien nach Bedarf.
