Convertir Excel a PDF
Convierte documentos de Excel en archivos PDF de alta calidad sin preocuparte por los formatos complejos.
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Cómo convertir archivos de Excel a PDF gratis
- 1Haz clic en el botón 'Seleccionar archivo' para subir tu archivo de Excel o arrástralo al área de conversión.
- 2Agrega o elimina archivos según sea necesario. Puedes convertir varios documentos a la vez.
- 3Haz clic en el botón 'Convertir a PDF' para comenzar la conversión.
- 4Una vez completada la conversión, haz clic en 'Descargar' para guardar el archivo PDF.
Funciones principales
Fast
Con nuestro potente motor de conversión, puedes transformar documentos de Excel en PDF en segundos manteniendo las tablas y formatos intactos.
Uso gratuito e ilimitado
Sin registro ni límites — utilízalo en cualquier momento de forma gratuita, sin restricciones de tamaño de archivo ni número de conversiones.
Todas las funciones incluidas
Convierte varios archivos de Excel a la vez o guarda cada hoja como un PDF independiente.
Seguridad garantizada
Todos los archivos se cifran y procesan de manera segura. Los archivos subidos se eliminan automáticamente dentro de una hora.
Fácil de usar
No se requieren conocimientos técnicos — solo unos clics para completar la conversión. Interfaz intuitiva y accesible para todos.
Compatible con todas las plataformas
Funciona directamente en tu navegador en Windows, macOS, Android o iOS — sin necesidad de instalación.
Por qué convertir Excel a PDF
Los archivos de Excel pueden verse diferentes según el dispositivo o el software. Convertirlos a PDF garantiza que el formato original se mantenga intacto y que se puedan compartir de forma segura.
El formato PDF es ideal para documentos de negocios, informes y presupuestos, gracias a su alta compatibilidad y seguridad, por lo que es el estándar más utilizado.
La herramienta de conversión de Excel → PDF de PDFNavi funciona directamente desde el navegador sin necesidad de instalación, ofreciendo un entorno rápido y seguro para la conversión.
Prepara tu archivo de Excel para convertir a PDF sin errores
A diferencia de Word o Hangul, Excel no tiene límites de página tan claros, por lo que al convertir sin preparar el archivo es común que una tabla se corte por la mitad o que el contenido salte a una página inesperada. Antes de subirlo a PDFNabi, revisa una vez la ‘Vista previa de impresión’ en Excel.
En la vista previa, confirma que el contenido entra correctamente en la página. Si es necesario, usa ‘Vista previa de salto de página’ y ajusta las líneas azules para obtener un PDF mucho más limpio.
- ¿El contenido es demasiado ancho? En Excel, en [Page Layout], cambia la orientación del papel a Landscape, guarda y luego sube el archivo.
- ¿Quieres que quepa en una sola página? Aplica la opción de impresión 'Fit Sheet on One Page', guarda, y esa configuración se reflejará al convertir a PDF.
Varios archivos de Excel: procésalos de una sola vez
¿Necesitas convertir decenas de archivos de Excel con el mismo formato, como informes mensuales o presupuestos? Hacerlo uno por uno y descargar es demasiado lento.
PDFNabi admite procesamiento de múltiples archivos. Al pulsar ‘Seleccionar archivos’, mantén Ctrl (Cmd en Mac) para elegir varios archivos, o arrástralos todos juntos. Se convertirán rápidamente en orden.
- Arrastrar y soltar: selecciona los archivos en la carpeta y suéltalos en la pantalla de la herramienta.
- Descarga en lote: al finalizar, puedes descargar todo junto como un archivo ZIP comprimido sin bajar cada PDF por separado.
Comparte documentos perfectos sin que se rompa el diseño
Si compartes un Excel tal cual, según la versión de Excel del receptor pueden aparecer errores de fórmulas o cambiar el diseño por falta de fuentes. En móvil, las tablas suelen desordenarse fácilmente.
La conversión a PDF elimina estos problemas. Las fuentes, el ancho de celdas y la forma de los gráficos quedan ‘fijados’, por lo que se verá igual en teléfono, tablet o PC.
- Para documentos donde los números son críticos (presupuestos, comprobantes, etc.), conviértelo a PDF para evitar cambios accidentales.
- Si usaste fuentes especiales, la conversión a PDF es esencial: aunque el receptor no tenga la fuente, el documento se verá correctamente.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Mi archivo de Excel tiene varias hojas. ¿Se convierten todas?+
Sí. Por defecto, todas las hojas que contienen datos se convierten en páginas consecutivas del PDF. Si solo quieres una hoja, deja solo esa hoja, guarda con otro nombre y luego súbela.
¿Qué pasa con la contraseña del Excel?+
Los archivos de Excel con contraseña no se pueden convertir porque el servidor no puede leer el contenido. Por favor, desbloquea el archivo, guárdalo y vuelve a subirlo.
¿Es seguro subir documentos internos de la empresa?+
No te preocupes. PDFNabi prioriza la seguridad. El Excel subido y el PDF convertido se eliminan automáticamente y de forma permanente del servidor dentro de 1 hora tras finalizar el proceso. Nadie puede abrir tus archivos.
¿Funcionan las fórmulas o macros (VBA) en el PDF?+
No. El PDF es como ‘papel electrónico’. Las fórmulas y macros de Excel desaparecen, y solo se guarda el ‘resultado visible’ como texto e imágenes. Si necesitas cálculos, debes compartir el Excel original.
¿Hay límites de tamaño o de cantidad de archivos?+
Es un servicio 100% gratuito y no imponemos límites artificiales de uso ni de tamaño. Convierte tantos archivos como necesites, incluso si son grandes o muchos.
