ExcelをPDFに変換
複雑な書式の心配なしに、Excelドキュメントを高品質なPDFに変換しましょう。
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Excelファイルを無料でPDFに変換する方法
- 1「ファイルを選択」ボタンをクリックしてExcelファイルをアップロードするか、変換エリアにドラッグ&ドロップします。
- 2必要に応じてファイルを追加または削除できます。複数のドキュメントを同時に変換可能です。
- 3「PDFに変換」ボタンをクリックして変換を開始します。
- 4変換が完了したら、「ダウンロード」ボタンをクリックしてPDFファイルを保存します。
主な機能
Fast
高性能な変換エンジンにより、Excelドキュメントを数秒でPDFに変換。表や書式がそのまま保持されます。
無制限で無料利用可能
会員登録や利用回数の制限は一切ありません。いつでも無料でご利用いただけます。
充実した機能
複数のExcelファイルをまとめて変換したり、各シートを個別のPDFとして保存することもできます。
安全性保証
すべてのファイルは暗号化され、安全に処理されます。アップロードされたファイルは1時間以内に自動削除されます。
簡単操作
専門知識は不要。数回のクリックだけで変換完了。直感的に使えるインターフェースで誰でも簡単に操作できます。
クロスプラットフォーム対応
Windows、macOS、Android、iOSなど、どの環境でもブラウザがあればすぐに利用可能です。
ExcelをPDFに変換する理由
Excelファイルは、デバイスや環境によってレイアウトが崩れることがあります。PDFに変換することで、元の書式を保ったまま安全に共有できます。
特にビジネス文書、レポート、見積書などでは、互換性と安全性に優れたPDF形式が標準として広く使用されています。
PDFナビのExcel → PDF変換ツールは、ソフトのインストール不要でブラウザから直接利用でき、迅速かつ安全な変換環境を提供します。
ExcelをPDFに変換で失敗しないための事前準備
ExcelはWordや一太郎のようにページ境界が明確ではないため、そのまま変換すると表が途中で切れたり、意図しないページに送られたりすることがあります。PDFNabiにアップロードする前に、Excel側で一度だけ「印刷プレビュー」を確認してください。
プレビュー画面で内容が1ページにきれいに収まっているかを確認し、必要であれば「改ページプレビュー」で青い境界線を調整すると、より整ったPDFに仕上がります。
- 横方向に長すぎる場合:Excelの[Page Layout]で用紙の向きをLandscapeに変更して保存してからアップロードしてください。
- 1ページに収めたい場合:印刷設定で'Fit Sheet on One Page'を適用して保存すると、PDF変換時にもそのまま反映されます。
複数のExcelファイルをまとめて処理できます
月次レポートや見積書のように同じ書式のExcelファイルを何十個もPDFにする必要があることがありますよね。1つずつ変換してダウンロードするのは時間がかかります。
PDFNabiは複数ファイル処理に対応しています。「ファイル選択」を押すときにCtrl(MacはCmd)を押しながら複数のExcelを選択するか、エクスプローラー/Finderからまとめてドラッグ&ドロップしてください。すべてのファイルが順番に素早く変換されます。
- ドラッグ&ドロップ:フォルダ内のファイルをまとめて選択し、ツール画面に放り込むだけで準備完了です。
- 一括ダウンロード:変換が完了したら、個別に保存せず、圧縮されたZIPファイルとしてまとめてダウンロードできます。
崩れないレイアウトで文書共有
Excelファイルをそのまま共有すると、相手のExcelバージョンによって数式エラーが出たり、フォントがなくてレイアウトが崩れたりすることがよくあります。特にスマホで開くと表が見づらくなることもあります。
PDFに変換すればこうした問題を防げます。作成したフォント、セル幅、グラフの形までそのまま固定して保存されるため、相手がスマホでもタブレットでもPCでも同じ見た目で確認できます。
- 見積書や取引明細など数字が重要な文書は、PDFに変換して数値が簡単に編集されないようにしましょう。
- 特殊フォントを使った場合はPDF変換が必須です。相手のPCにフォントがなくても崩れにくく表示されます。
よくある質問(FAQ)
Excelに複数シートがあります。全部変換されますか?+
はい。基本的にデータが入っているすべてのシートが連続したPDFページとして変換されます。特定のシートだけ変換したい場合は、そのシートだけ残して別名で保存してからアップロードするのがおすすめです。
Excelに設定されたパスワードはどうなりますか?+
パスワード付きのExcelファイルはサーバーが内容を読み取れないため変換できません。お手数ですが、変換前にロックを解除して保存し、アップロードしてください。
社内文書をアップロードしてもセキュリティ的に安全ですか?+
ご安心ください。PDFNabiはセキュリティを最優先にしています。アップロードされたExcelファイルと変換後のPDFは、作業完了後1時間以内にサーバーから自動的に永久削除されます。誰もファイルを開けません。
関数やマクロ(VBA)はPDFでも動きますか?+
いいえ。PDFは「電子の紙」のようなものです。Excelの関数やマクロ機能は消え、画面に表示されている「結果」だけがテキストと画像として保存されます。計算機能が必要ならExcel原本を共有してください。
ファイル容量や個数に制限はありますか?+
100%無料サービスとして、回数や容量に人為的な制限は設けていません。大容量や大量のファイルも自由に変換してください。