ExcelをPDFに変換

複雑な書式の心配なしに、Excelドキュメントを高品質なPDFに変換しましょう。

ファイルを選択
またはここにPDFファイルをドラッグ&ドロップしてください

ExcelをPDFに変換する理由

Excelファイルは、デバイスや環境によってレイアウトが崩れることがあります。PDFに変換することで、元の書式を保ったまま安全に共有できます。

特にビジネス文書、レポート、見積書などでは、互換性と安全性に優れたPDF形式が標準として広く使用されています。

PDFナビのExcel → PDF変換ツールは、ソフトのインストール不要でブラウザから直接利用でき、迅速かつ安全な変換環境を提供します。

ExcelをPDFに変換で失敗しないための事前準備

ExcelはWordや一太郎のようにページ境界が明確ではないため、そのまま変換すると表が途中で切れたり、意図しないページに送られたりすることがあります。PDFNabiにアップロードする前に、Excel側で一度だけ「印刷プレビュー」を確認してください。

プレビュー画面で内容が1ページにきれいに収まっているかを確認し、必要であれば「改ページプレビュー」で青い境界線を調整すると、より整ったPDFに仕上がります。

  • 横方向に長すぎる場合:Excelの[Page Layout]で用紙の向きをLandscapeに変更して保存してからアップロードしてください。
  • 1ページに収めたい場合:印刷設定で'Fit Sheet on One Page'を適用して保存すると、PDF変換時にもそのまま反映されます。

複数のExcelファイルをまとめて処理できます

月次レポートや見積書のように同じ書式のExcelファイルを何十個もPDFにする必要があることがありますよね。1つずつ変換してダウンロードするのは時間がかかります。

PDFNabiは複数ファイル処理に対応しています。「ファイル選択」を押すときにCtrl(MacはCmd)を押しながら複数のExcelを選択するか、エクスプローラー/Finderからまとめてドラッグ&ドロップしてください。すべてのファイルが順番に素早く変換されます。

  • ドラッグ&ドロップ:フォルダ内のファイルをまとめて選択し、ツール画面に放り込むだけで準備完了です。
  • 一括ダウンロード:変換が完了したら、個別に保存せず、圧縮されたZIPファイルとしてまとめてダウンロードできます。

崩れないレイアウトで文書共有

Excelファイルをそのまま共有すると、相手のExcelバージョンによって数式エラーが出たり、フォントがなくてレイアウトが崩れたりすることがよくあります。特にスマホで開くと表が見づらくなることもあります。

PDFに変換すればこうした問題を防げます。作成したフォント、セル幅、グラフの形までそのまま固定して保存されるため、相手がスマホでもタブレットでもPCでも同じ見た目で確認できます。

  • 見積書や取引明細など数字が重要な文書は、PDFに変換して数値が簡単に編集されないようにしましょう。
  • 特殊フォントを使った場合はPDF変換が必須です。相手のPCにフォントがなくても崩れにくく表示されます。

よくある質問(FAQ)

Excelに複数シートがあります。全部変換されますか?+

はい。基本的にデータが入っているすべてのシートが連続したPDFページとして変換されます。特定のシートだけ変換したい場合は、そのシートだけ残して別名で保存してからアップロードするのがおすすめです。

Excelに設定されたパスワードはどうなりますか?+

パスワード付きのExcelファイルはサーバーが内容を読み取れないため変換できません。お手数ですが、変換前にロックを解除して保存し、アップロードしてください。

社内文書をアップロードしてもセキュリティ的に安全ですか?+

ご安心ください。PDFNabiはセキュリティを最優先にしています。アップロードされたExcelファイルと変換後のPDFは、作業完了後1時間以内にサーバーから自動的に永久削除されます。誰もファイルを開けません。

関数やマクロ(VBA)はPDFでも動きますか?+

いいえ。PDFは「電子の紙」のようなものです。Excelの関数やマクロ機能は消え、画面に表示されている「結果」だけがテキストと画像として保存されます。計算機能が必要ならExcel原本を共有してください。

ファイル容量や個数に制限はありますか?+

100%無料サービスとして、回数や容量に人為的な制限は設けていません。大容量や大量のファイルも自由に変換してください。