पासवर्ड-सुरक्षित PDF

PDF साझा करना आसान है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि कोई भी इसे खोल सकता है—जो सुरक्षा के लिए नुकसान हो सकता है। संवेदनशील जानकारी वाले दस्तावेज़ में एक्सेस सीमित करना जरूरी है।

पासवर्ड सेट करने से केवल अधिकृत लोग ही दस्तावेज़ खोल पाते हैं, जिससे व्यक्तिगत डेटा और कार्य-सामग्री सुरक्षित रहती है।

• अनधिकृत देखने को प्रभावी रूप से रोका जा सकता है।
• महत्वपूर्ण दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से साझा किए जा सकते हैं।

ईमेल या मैसेंजर से PDF भेजते समय यह भी सोचें कि फ़ाइल अनजाने में किसी और तक पहुँच सकती है। पासवर्ड सुरक्षा ऐसी स्थिति के लिए बुनियादी उपाय है।

फ़ाइल पर ही एन्क्रिप्शन लगाने से ट्रांसफर पाथ चाहे जो हो, सुरक्षा बनी रहती है।

• ईमेल अटैचमेंट सुरक्षा के लिए उपयुक्त।
• बाहरी शेयरिंग में एक बेसिक सेफ्टी लेयर जोड़ता है।

फ़ोल्डर/क्लाउड एक्सेस परमिशन स्टोरेज लोकेशन पर निर्भर कर सकते हैं। वहीं PDF एन्क्रिप्शन फ़ाइल पर लागू होता है, इसलिए जहाँ भी फ़ाइल जाए, सुरक्षा स्तर समान रहता है।

इसी वजह से PDF पासवर्ड सरल लेकिन प्रभावी सुरक्षा तरीका है।

• फ़ाइल लोकेशन से स्वतंत्र सुरक्षा बनी रहती है।
• बिना अतिरिक्त प्रोग्राम के दस्तावेज़ सुरक्षा संभव है।

बहुत सरल पासवर्ड सुरक्षा को कम कर देता है। दस्तावेज़ की महत्वता के अनुसार लंबाई और संयोजन चुनें।

यदि आप पासवर्ड भूल गए, तो दस्तावेज़ नहीं खुल पाएगा—इसलिए पासवर्ड को सुरक्षित तरीके से अलग रखें।

• अंकों और अक्षरों का मिश्रण बेहतर है।
• पासवर्ड अलग से सुरक्षित रूप से मैनेज करें।