टेक्स्ट खोजें और हटाएँ

PDF फ़ाइलों का व्यापक रूप से अनुबंधों, रिपोर्टों और फ़ॉर्म के लिए उपयोग होता है, जिनमें अक्सर व्यक्तिगत या गोपनीय जानकारी होती है। यदि आप इन्हें जैसी की तैसी भेजते हैं, तो आप गलती से आईडी, फ़ोन नंबर या आंतरिक नोट्स उजागर कर सकते हैं।

एक समर्पित रिडैक्शन टूल से आप विशेष शब्दों या वाक्यांशों को खोज सकते हैं और पूरे दस्तावेज़ में उन्हें लगातार हटा या छुपा सकते हैं। इससे गोपनीयता नियमों और आंतरिक सुरक्षा नीतियों का पालन कम मैन्युअल काम के साथ हो पाता है।

दस्तावेज़ साझा करने से पहले संवेदनशील टेक्स्ट को रिडैक्ट करके, आप सूचना लीक होने के जोखिम को कम करते हैं और वर्कफ़्लो को सरल रखते हैं। खास तौर पर उन टीमों में जो अक्सर दस्तावेज़ बाहरी पार्टनर्स या ग्राहकों को भेजती हैं, एक आसान रिडैक्शन चरण से सुरक्षा और उत्पादकता दोनों में बड़ा सुधार होता है।