تحويل Excel إلى PDF

يختلف Excel عن Word أو HWP في أن حدود الصفحات ليست واضحة دائمًا، لذلك قد يحدث عند التحويل أن ينقطع الجدول في منتصفه أو ينتقل إلى صفحة غير متوقعة. قبل الرفع إلى PDFNabi، يُنصح بفتح "معاينة الطباعة" في Excel مرة واحدة فقط.

من خلال المعاينة تأكدوا أن المحتوى يدخل في الصفحة بشكل صحيح، وإذا لزم الأمر استخدموا ميزة "معاينة فواصل الصفحات" لتحريك الخطوط الحدودية الزرقاء، وستحصلون على ملف PDF أكثر ترتيبًا.

• إذا كان المحتوى عريضًا جدًا: غيّروا اتجاه الورق إلى Landscape من قائمة Excel [Page Layout] ثم احفظوا الملف وارفعوه.
• إذا أردتم احتواء كل شيء في صفحة واحدة: طبّقوا خيار 'Fit Sheet on One Page' من إعدادات الطباعة ثم احفظوا الملف—وسيُطبّق ذلك عند التحويل إلى PDF أيضًا.

هل تحتاجون لتحويل عشرات ملفات Excel ذات نفس النموذج—مثل التقارير الشهرية أو عروض الأسعار—إلى PDF؟ تحويلها واحدة تلو الأخرى وتحميلها يستغرق وقتًا طويلًا.

يدعم PDFNabi معالجة ملفات متعددة. عند الضغط على زر "اختيار الملفات"، اختاروا عدة ملفات مع الضغط على Ctrl (أو Cmd على Mac)، أو اسحبوا الملفات معًا من مدير الملفات وارموها في الصفحة. سيتم تحويل جميع الملفات بسرعة وبالترتيب.

• السحب والإفلات: يكفي تحديد الملفات داخل المجلد وسحبها وإفلاتها داخل شاشة الأداة.
• تنزيل دفعة واحدة: بعد اكتمال التحويل، يمكنكم تنزيلها كلها مرة واحدة كملف ZIP مضغوط بدلًا من تنزيل كل ملف على حدة.

عند مشاركة ملف Excel كما هو، قد تظهر أخطاء في الصيغ أو يتغيّر التخطيط حسب إصدار Excel لدى الطرف الآخر، أو بسبب عدم توفر الخطوط. وخصوصًا على الهاتف قد تتبعثر الجداول بسهولة.

تحويله إلى PDF يحل هذه المشاكل. يتم حفظ الخطوط وعرض الخلايا وشكل الرسوم البيانية كما هو، بحيث يرى الطرف الآخر نفس الصفحة سواء فتحها على الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الكمبيوتر.

• بالنسبة للمستندات التي تعتمد على الأرقام مثل عروض الأسعار أو كشوف المعاملات، يُفضَّل تحويلها إلى PDF حتى لا يتم تعديل الأرقام بسهولة.
• إذا استخدمتم خطوطًا خاصة، فتحويل PDF ضروري. حتى إن لم تكن الخطوط موجودة لدى الطرف الآخر، سيبقى العرض سليمًا.