PDF محمي بكلمة مرور

سهولة مشاركة ملفات PDF قد تعني أيضًا أن أي شخص يمكنه فتحها، وهو ما قد يكون عيبًا من ناحية الأمان. إذا كان المستند يحتوي معلومات حساسة، فمن المهم تقييد الوصول.

عند تعيين كلمة مرور، لا يستطيع فتح المستند إلا الأشخاص المصرّح لهم، ما يحمي البيانات الشخصية ومواد العمل.

• يمكنك منع الاطلاع غير المصرّح به بفاعلية.
• يمكنك مشاركة مستندات مهمة بأمان.

عند إرسال PDF عبر البريد أو تطبيقات المراسلة، يجب مراعاة احتمال وصوله إلى أشخاص غير مقصودين. حماية كلمة المرور هي وسيلة أمان أساسية لمثل هذه الحالات.

عند تشفير الملف نفسه، يبقى الأمان محفوظًا بغض النظر عن مسار الإرسال.

• مناسب لتأمين مرفقات البريد الإلكتروني.
• يضيف طبقة حماية أساسية عند المشاركة الخارجية.

قد تختلف إعدادات الصلاحيات في المجلدات أو الخدمات السحابية بحسب مكان التخزين. أما تشفير PDF فيُطبَّق على الملف نفسه، لذلك يحافظ على المستوى نفسه أينما انتقل.

لهذا تُعد كلمة مرور PDF طريقة بسيطة لكنها فعّالة.

• يبقى الأمان ثابتًا بغض النظر عن مكان الملف.
• يمكن حماية المستند دون برامج إضافية.

كلمة المرور البسيطة جدًا تقلل من فاعلية الأمان. من الأفضل استخدام طول وتركيبة مناسبة بحسب حساسية المستند.

قد لا تتمكن من فتح الملف إذا نسيت كلمة المرور، لذا احفظها بطريقة آمنة منفصلة.

• يفضل دمج الأرقام والحروف في كلمة المرور.
• احفظ كلمة المرور بشكل منفصل وبأمان.