تحويل Word إلى PDF

ملفات Word مريحة للتحرير، لكن مظهر الخطوط أو فواصل الأسطر قد يختلف حسب بيئة المستلم. وغالبًا ما يحدث انحراف في التخطيط خصوصًا مع اختلاف نظام التشغيل أو إصدار البرنامج.

عند إرسال مستندات مهمة كما هي، قد تتحول هذه الاختلافات إلى مشكلة.

• قد يتغير شكل المستند إذا لم تكن الخطوط مثبتة لدى المستلم.
• قد تختلف المسافات بين الأسطر أو بنية الصفحات بسبب اختلاف الإصدارات.

عند تحويل Word إلى PDF يصبح تخطيط المستند ثابتًا، فيُعرض بالشكل نفسه على أي جهاز.

يساعد ذلك على الحفاظ على التنسيق الذي قصده الكاتب، ما يجعله مناسبًا للمستندات الرسمية أو مواد التسليم.

• يظهر بالشكل نفسه في جميع البيئات.
• تزداد موثوقية المستند وجودته.

صُمم PDF مع مراعاة الطباعة والتوزيع، لذا يكون تخطيط الصفحات مستقرًا. كما يقلل من مشاكل انزياح الصفحات أو قصّها عند الطباعة.

وبما أنه ليس سهل التعديل، فهو مناسب لتسليم النسخة النهائية من المستند.

• يُستخدم كثيرًا للعقود والتقارير والسير الذاتية.
• نتائج الطباعة قابلة للتوقع.

أدوات تحويل PDF إلى Word تكون عادةً بهدف التحرير، بينما تحويل Word → PDF يشبه خطوة تثبيت المستند كـ'نسخة نهائية'.

بعد الانتهاء من تعديل المستند، يكون تحويله إلى PDF ومشاركته هو المسار الأكثر شيوعًا.

• PDF → Word: لغرض تعديل المحتوى
• Word → PDF: لتثبيت المستند وتوزيعه