تحويل PowerPoint إلى PDF

ملفات PowerPoint مناسبة للتحرير، لكن الخطوط أو التخطيط قد يبدوان مختلفين حسب بيئة المشاركة، وقد تظهر المشاكل خاصةً مع اختلاف جهاز أو إصدار البرنامج لدى الطرف الآخر.

عند تحويلها إلى PDF تُحفظ الشرائح بشكل ثابت، بحيث يمكن للجميع رؤية المستند بالشكل نفسه.

• تُعرض بالشكل نفسه بغض النظر عن الجهاز أو نظام التشغيل.
• يمكن مشاركة مواد العرض بأمان.

بعد انتهاء العرض، قد تكون الصيغة الأقل قابلية للتعديل ميزة. PDF يصعب تعديل محتواه بسهولة، ما يساعد على نقل محتوى العرض كما هو.

ولهذا تُستخدم صيغة PDF على نطاق واسع أيضًا للتقارير وملفات التسليم.

• مناسبة لمواد الاجتماعات وتقارير النتائج.
• جيدة للتوزيع كمواد تعليمية أو مرجعية.

تحتوي شرائح PowerPoint على نصوص وصور ورسوم بيانية وأشكال مركّبة. إذا تم الحفاظ على هذا التخطيط في PDF، يمكن استخدام الملف مباشرة دون تعديل إضافي.

تتحول كل شريحة إلى صفحة واحدة في PDF، ما يحافظ على بنية المستند بوضوح.

• يحافظ على تصميم الشرائح كما هو.
• يمكن مشاركته فورًا دون تحرير إضافي.

أدوات تحويل PDF إلى Word أو TXT تهدف غالبًا إلى التحرير. أما تحويل PowerPoint إلى PDF فيركز على «المشاركة والتثبيت» أكثر من التحرير.

إنه الخيار الأنسب عندما تريد مشاركة نسخة العرض الأصلية كما هي.

• تحويل إلى Word: بهدف تعديل المستند
• تحويل إلى PDF: بهدف مشاركة النتيجة