엑셀을 PDF로 변환

엑셀은 워드나 한글과 달리 페이지 경계가 명확하지 않기 때문에 그냥 변환하면 표가 반으로 짤리거나 엉뚱한 페이지로 넘어가는 경우가 많습니다. PDF나비로 업로드하기 전에 엑셀 프로그램 내에서 '인쇄 미리보기'를 한 번만 확인해 주세요.

미리보기 화면에서 내용이 한 페이지에 잘 들어오는지 확인하고, 필요하다면 '페이지 나누기 미리보기' 기능을 이용해 파란색 경계선을 조정하면 훨씬 깔끔한 PDF 결과물을 얻을 수 있습니다.

• 내용이 옆으로 너무 길다면? 엑셀의 [페이지 레이아웃] 메뉴에서 용지 방향을 '가로'로 변경하고 저장한 뒤 업로드하세요.
• 한 페이지에 꽉 채우고 싶다면? 인쇄 설정에서 '한 페이지에 시트 맞추기' 옵션을 적용한 후 저장하면 PDF로 변환할 때도 그대로 적용됩니다.

월별 보고서나 견적서처럼 양식이 같은 엑셀 파일 수십 개를 PDF로 바꿔야 할 때가 있죠? 하나씩 변환하고 다운로드하는 건 시간이 너무 오래 걸립니다.

PDF나비는 다중 파일 처리를 지원합니다. '파일 선택' 버튼을 누를 때 Ctrl 키(맥은 Cmd)를 누른 채로 여러 개의 엑셀 파일을 선택하거나, 탐색기에서 파일들을 한꺼번에 드래그해서 올려주세요. 모든 파일이 순서대로 빠르게 변환됩니다.

• 드래그 앤 드롭: 폴더에 있는 파일들을 마우스로 긁어서 도구 화면에 던져놓기만 하면 준비가 끝납니다.
• 일괄 다운로드: 변환이 모두 끝나면 개별 파일을 하나씩 받을 필요 없이, 압축된 ZIP 파일로 한 번에 내려받을 수 있어 편리합니다.

엑셀 파일을 그대로 공유하면 상대방의 엑셀 버전에 따라 함수 오류가 나거나, 폰트가 없어서 레이아웃이 틀어지는 일이 빈번합니다. 특히 모바일에서 열어볼 때는 표가 엉망이 되기 십상이죠.

PDF 변환은 이런 문제를 완벽하게 해결합니다. 여러분이 작업한 폰트, 셀 너비, 그래프 모양 그대로 '박제'되어 저장되기 때문에, 상대방이 스마트폰으로 보든 태블릿으로 보든 PC와 똑같은 화면을 볼 수 있습니다.

• 견적서나 거래명세서 등 숫자가 중요한 문서는 반드시 PDF로 변환하여 숫자가 수정되지 않도록 보호하세요.
• 특수 폰트를 사용했다면 PDF 변환이 필수입니다. 상대방 PC에 폰트가 없어도 깨지지 않고 잘 보입니다.