스캔 PDF용 OCR

스캔된 PDF나 이미지 문서는 겉보기에는 문서처럼 보이지만, 실제로는 텍스트가 아닌 이미지로 저장된 경우가 많습니다. 이 상태에서는 내용을 검색하거나 복사할 수 없고, 필요한 부분을 재사용하기도 어렵습니다.

OCR 처리는 이미지 안에 있는 글자를 문자 데이터로 변환해 주기 때문에, 스캔 문서를 일반 문서처럼 다룰 수 있게 만들어 줍니다.

• 검색(Ctrl+F)이 되지 않는 PDF는 대부분 이미지 기반 문서입니다.
• 텍스트 선택이나 복사가 안 된다면 OCR 처리가 필요합니다.

OCR을 통해 검색 가능한 PDF로 변환하면, 문서 안에서 특정 단어나 숫자를 바로 찾을 수 있습니다. 페이지 수가 많은 문서일수록 이 차이는 크게 느껴집니다.

단순 보관용 파일이 아니라, 실제로 참고하고 활용해야 하는 문서라면 검색 가능한 PDF 형태로 변환해 두는 것이 훨씬 효율적입니다.

• 계약서, 매뉴얼, 논문처럼 내용 검색이 필요한 문서에 적합합니다.
• 필요한 정보만 빠르게 찾아 업무 시간을 줄일 수 있습니다.

하나의 문서 안에 한국어와 영어, 또는 일본어와 영어처럼 여러 언어가 섞여 있는 경우가 많습니다. 이런 문서는 단일 언어 OCR로는 인식이 제대로 되지 않는 경우가 많습니다.

다국어 OCR을 사용하면 문서 전체를 한 번에 처리할 수 있어, 언어별로 따로 변환할 필요 없이 자연스러운 결과를 얻을 수 있습니다.

• 해외 계약서나 수입·수출 관련 서류
• 다국어 설명서, 기술 문서, 학술 자료

OCR 결과물은 텍스트 파일(.txt) 또는 검색 가능한 PDF 형태로 저장할 수 있습니다. 텍스트 파일은 내용을 편집하거나 다른 문서에 옮겨 쓰기에 적합합니다.

반면 검색 가능한 PDF는 원본 레이아웃을 유지하면서도 검색과 복사가 가능해, 원본 형태를 보존해야 하는 문서에 적합합니다.

• 편집과 재작성 목적이라면 텍스트 파일이 유리합니다.
• 원본 형태 유지가 중요하다면 검색 가능한 PDF가 적합합니다.