Word를 PDF로 변환

Word 파일은 편집에는 편리하지만, 받는 사람의 환경에 따라 글꼴이나 줄바꿈이 달라 보일 수 있습니다. 특히 다른 운영체제나 프로그램 버전에서는 레이아웃이 어긋나는 경우도 흔합니다.

중요 문서를 그대로 전달해야 할 때는 이런 차이가 문제로 이어질 수 있습니다.

• 글꼴이 설치되지 않아 문서 모양이 바뀔 수 있습니다.
• 버전 차이로 줄 간격이나 페이지 구성이 달라질 수 있습니다.

Word를 PDF로 변환하면 문서 레이아웃이 고정되어, 어떤 기기에서 열어도 동일한 모습으로 표시됩니다.

작성자가 의도한 형식을 그대로 유지할 수 있어 공식 문서나 제출용 자료에 적합합니다.

• 모든 환경에서 동일한 화면으로 보입니다.
• 문서 신뢰도와 완성도가 높아집니다.

PDF는 인쇄와 배포를 염두에 둔 형식으로, 페이지 구성이 안정적입니다. 인쇄 시에도 페이지가 밀리거나 잘리는 문제를 줄일 수 있습니다.

또한 수정이 쉽지 않아 결과물을 확정해 전달하기에 적합합니다.

• 계약서, 보고서, 이력서에 자주 사용됩니다.
• 인쇄 결과가 예측 가능합니다.

PDF를 Word로 변환하는 도구는 편집을 목적으로 하지만, Word → PDF 변환은 편집을 마친 문서를 ‘결과물’로 확정하는 단계에 가깝습니다.

문서 수정이 끝났다면 PDF로 변환해 공유하는 것이 일반적인 흐름입니다.

• PDF → Word: 내용 수정 목적
• Word → PDF: 문서 확정·배포 목적